Factura electrónica en España
España hace obligatoria la factura electrónica B2B bajo la Ley Crea y Crece. Aquí tienes todo lo que necesitas saber: plazos, formatos, plataformas y cómo prepararte.
Por Peppol Validator · Última actualización
Cronología del mandato
La Ley 18/2022 ("Ley Crea y Crece") estableció la base legal para la facturación electrónica B2B obligatoria en septiembre de 2022. El 24 de marzo de 2026, el Consejo de Ministros aprobó el Real Decreto que activa el marco regulatorio. La implantación se realiza en dos fases.
24 de marzo de 2026
Aprobación del Real Decreto que activa el marco de facturación electrónica B2B bajo la Ley Crea y Crece. La Orden Ministerial con las especificaciones técnicas se espera antes del 1 de julio de 2026. Su publicación inicia la cuenta atrás para el cumplimiento.
Fase 1: julio de 2027 (estimado)
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros deben emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas. Durante los primeros 12 meses, deben proporcionar una copia en PDF si el receptor aún no está obligado.
Fase 2: julio de 2028 (estimado)
Todas las demás empresas y autónomos quedan obligados a la facturación electrónica B2B. A partir de esta fecha, todas las transacciones B2B nacionales deben realizarse mediante factura electrónica estructurada.
Plataformas y sistemas clave
España cuenta con varios sistemas de facturación electrónica y control fiscal que coexisten. Cada uno tiene un ámbito de aplicación diferente.
FACe es la plataforma central de facturación electrónica B2G (empresa a gobierno). Obligatoria desde 2015 para transacciones con la Administración Pública superiores a 5.000 euros. Utiliza el formato Facturae XML con firma digital XAdES.
SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema de reporte de IVA en tiempo real, obligatorio desde julio de 2017 para empresas con facturación superior a 6.010.121,04 euros. Las empresas sujetas al SII deben reportar los datos de facturación en 4 días hábiles. Están exentas de VeriFactu.
VeriFactu es el nuevo sistema de software de facturación certificado (Real Decreto 1007/2023). Cada factura genera un código QR y una huella digital que se envían a la AEAT. Entra en vigor en enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos.
Plataforma pública de la AEAT es la aplicación gratuita de facturación electrónica B2B. Funciona como repositorio central. Las empresas pueden elegir entre esta plataforma, plataformas privadas certificadas, o una combinación de ambas.
Formatos aceptados
Para las transacciones B2B bajo la Ley Crea y Crece, todos los formatos deben cumplir con la norma europea EN 16931. Se aceptan tres formatos principales.
Facturae es el formato nacional español, adaptado a EN 16931. Es el formato tradicional para B2G y sigue siendo válido para B2B.
UBL 2.1 (Universal Business Language) es el formato de referencia de la plataforma pública de la AEAT. Es la base de Peppol BIS Billing 3.0, lo que facilita la interoperabilidad internacional.
CII (Cross-Industry Invoice, UN/CEFACT) también es aceptado como formato conforme a EN 16931.
Un PDF enviado por correo electrónico no es una factura electrónica válida bajo el mandato. La factura debe ser un archivo de datos estructurado transmitido a través de la plataforma pública o una plataforma privada certificada.
El papel de Peppol en España
España es miembro de OpenPeppol. Aunque Peppol no es el canal obligatorio para B2B (como sí lo es en Bélgica), su relevancia crece por varias razones.
La plataforma pública de la AEAT utiliza UBL 2.1, que es el formato base de Peppol BIS Billing 3.0. El modelo descentralizado de cuatro esquinas adoptado por España es arquitectónicamente compatible con el modelo de Peppol.
Para empresas con operaciones transfronterizas dentro de la UE, Peppol se convierte en una pieza esencial. La iniciativa ViDA (IVA en la Era Digital) de la UE prevé la facturación electrónica obligatoria para transacciones B2B intracomunitarias entre 2030 y 2032. Prepararse con Peppol ahora facilita esa transición.
Ya existen varios puntos de acceso Peppol que operan en España, como EDICOM. Muchos proveedores de software ERP y contabilidad están integrando conectividad Peppol para sus clientes españoles.
La norma EN 16931
EN 16931 es la norma europea que define el modelo semántico de la factura electrónica. Publicada por CEN (Comité Europeo de Normalización), especifica la información obligatoria: número de factura (BT-1), fecha de emisión (BT-2), identificación de vendedor y comprador, líneas de detalle, importes e IVA.
La norma incluye reglas de validación (con prefijo BR-) que verifican la consistencia de los datos. Por ejemplo, BR-06 exige el nombre del vendedor y BR-CO-15 verifica la consistencia del IVA. Peppol BIS añade sus propias reglas (con prefijo PEPPOL-EN16931-).
Antes de enviar una factura, es fundamental validarla contra ambos conjuntos de reglas. Una validación correcta puede reducir la tasa de rechazo del 12% aproximadamente al 2%.
Obligaciones de reporte de estado
Los receptores de facturas electrónicas deben comunicar electrónicamente el estado de la factura en un plazo de 4 días naturales. Los estados incluyen: emisión, aceptación, rechazo (con motivo) y pago.
Este requisito tiene un objetivo doble. Combatir la morosidad y mejorar la visibilidad del flujo de caja para las empresas emisoras. Es una de las características distintivas del modelo español de facturación electrónica.
Cómo prepararse
Tanto si ya emites facturas electrónicas como si empiezas desde cero, estos son los pasos clave para cumplir con el mandato.
- 1Elige tu canal de facturación. Decide si usarás la plataforma pública gratuita de la AEAT, una plataforma privada certificada, o una combinación de ambas. Evalúa el volumen de facturas y las necesidades de integración con tu ERP.
- 2Actualiza tu software de facturación. Asegúrate de que tu software cumple con los requisitos de VeriFactu (generación de QR y huella digital). Verifica que puede emitir facturas en formato Facturae, UBL 2.1 o CII conforme a EN 16931.
- 3Garantiza el cumplimiento con EN 16931. Tus facturas deben contener todos los campos obligatorios: número de factura, fecha de emisión, identificación de vendedor/comprador, líneas de detalle con cantidades y precios, desglose de IVA y condiciones de pago.
- 4Valida antes de enviar. Ejecuta tus facturas a través de un validador para detectar errores antes de que lleguen a tus clientes. Comprueba tanto las reglas CEN (BR-) como las reglas específicas de Peppol (PEPPOL-EN16931-).
- 5Prepara la recepción de facturas. Configura tus sistemas para recibir y procesar facturas electrónicas entrantes. Recuerda que debes reportar el estado de cada factura recibida en un plazo de 4 días naturales.
- 6Considera Peppol para el comercio transfronterizo. Si operas con clientes o proveedores en otros países de la UE, conectarte a la red Peppol a través de un punto de acceso certificado te prepara para la futura obligación intracomunitaria bajo ViDA.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B en España?
El Real Decreto fue aprobado el 24 de marzo de 2026. La Fase 1 entra en vigor aproximadamente en julio de 2027 para empresas con facturación superior a 8 millones de euros. La Fase 2, para el resto de empresas y autónomos, se espera en julio de 2028. Los plazos exactos se cuentan desde la publicación de la Orden Ministerial.
¿Qué formatos de factura electrónica acepta España?
Para las transacciones B2B bajo la Ley Crea y Crece, España acepta tres formatos conformes con EN 16931: Facturae (formato nacional adaptado), UBL 2.1 (formato de referencia de la plataforma pública de la AEAT) y CII (Cross-Industry Invoice). Para B2G, el formato obligatorio es Facturae con firma digital XAdES.
¿Qué es VeriFactu y cómo se relaciona con la facturación electrónica?
VeriFactu es el sistema de software de facturación certificado establecido por el Real Decreto 1007/2023. Cada factura genera un código QR único y una huella digital (hash) que se envía automáticamente a la AEAT. Las empresas sujetas al SII están exentas de VeriFactu. Los plazos de implementación son enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos.
¿Qué empresas están afectadas por el mandato?
Todas las empresas y autónomos que realicen transacciones B2B en España están obligados. La Fase 1 (julio 2027) aplica a empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros. La Fase 2 (julio 2028) se extiende al resto de empresas y profesionales autónomos. Durante los primeros 12 meses, las empresas obligadas deben proporcionar una copia en PDF si el receptor aún no está obligado.
¿Qué es la plataforma pública de la AEAT?
Es una aplicación gratuita de facturación electrónica B2B operada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Funciona como repositorio central de facturas. Las empresas pueden usarla directamente, usar plataformas privadas certificadas, o una combinación de ambas. El formato de referencia es UBL 2.1, compatible con Peppol BIS Billing 3.0.
¿Cuál es el papel de Peppol en España?
España es miembro de OpenPeppol. La plataforma pública de la AEAT usa UBL 2.1, que es el formato base de Peppol BIS Billing 3.0. El modelo descentralizado de cuatro esquinas de España es arquitectónicamente compatible con Peppol. Para empresas con operaciones transfronterizas en la UE, Peppol es cada vez más relevante.
¿Cómo puedo validar mis facturas electrónicas?
Antes de enviar una factura, valídala contra las reglas EN 16931 (CEN) y las reglas Peppol BIS Billing 3.0. Peppol Validator te permite comprobar tus facturas UBL de forma gratuita y sin registro. La herramienta verifica la sintaxis, los campos obligatorios, las reglas de negocio (BR-) y las reglas específicas de Peppol (PEPPOL-EN16931-). Una validación correcta puede reducir las tasas de rechazo del 12% al 2%.