XRechnung Validator

XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen. Technisch ist sie eine CIUS der europäischen Norm EN16931: Sie übernimmt deren Datenmodell und ergänzt deutsche Geschäftsregeln mit dem Präfix BR-DE. Eine XRechnung ist immer eine reine XML-Datei, wahlweise in der Syntax UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII. Seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten von Bundesbehörden strukturierte E-Rechnungen einreichen.

Ja. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes (B2G) ist XRechnung seit November 2020 Pflicht. Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Die Pflicht zum Versenden wird stufenweise bis 2028 eingeführt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen.

XRechnung ist ein reines XML-Format (UBL 2.1 oder CII), das ausschließlich maschinenlesbare Daten enthält. ZUGFeRD (ab Version 2.0) bettet eine CII-XML-Datei in ein PDF/A-3 ein. Die Rechnung ist also sowohl menschenlesbar (PDF) als auch maschinenlesbar (XML). Beide Standards sind EN16931-konform und werden von der E-Rechnungspflicht akzeptiert.

Die KoSIT hat XRechnung in mehreren Release-Linien veröffentlicht: 1.x, 2.x (zuletzt 2.3) und 3.0.x. Die aktuelle Release-Linie ist 3.0.x; alle Versionen 3.0.x tragen dieselbe Kennung, ältere Dateien z. B. xrechnung_2.3. Der Validator erkennt eine XRechnung 3.0 an ihrer Spezifikationskennung (urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0). Er prüft sie gegen die EN16931-Regeln 1.3.16 (CEN) und das offizielle KoSIT-Schematron 2.6.0 für XRechnung 3.0.2 mit den BR-DE-Regeln, für UBL oder CII. Ältere Versionen wie XRechnung 2.x unterstützt er nicht gesondert.

Laden Sie Ihre XRechnung-XML-Datei oben im Upload-Bereich hoch. Die Validierung startet automatisch und prüft Ihre XRechnung gegen die EN16931-Regeln (CEN) und die XRechnung-Regeln der KoSIT (BR-DE), in UBL oder CII. Die Peppol-BIS-Billing-3.0-Regeln wendet der Validator auf eine XRechnung nicht an. Das Ergebnis zeigt alle Fehler und Warnungen mit genauen Regelverweisen und Hinweisen zur Behebung.

EN16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen. Sie definiert, welche Felder eine E-Rechnung enthalten muss (z. B. Rechnungsnummer, Verkäufer, Käufer, Beträge, Steuern) und welche Geschäftsregeln gelten. EN16931 ist syntaxunabhängig: die Umsetzung erfolgt entweder als UBL 2.1 (wie bei XRechnung) oder als CII (wie bei ZUGFeRD/Factur-X).

Die deutsche E-Rechnungspflicht ab 2025 akzeptiert alle Formate, die der europäischen Norm EN16931 entsprechen. In der Praxis sind das XRechnung (UBL 2.1), ZUGFeRD ab Version 2.0 (CII in PDF/A-3) und andere EN16931-konforme Formate. Reine PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten gelten nicht als E-Rechnung.

Ja. Trägt die Datei die XRechnung-Kennung (urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0), prüft der Validator sie gegen die EN16931-Regeln (CEN) und die deutschen Geschäftsregeln der KoSIT (BR-DE-, BR-DEX-, BR-TMP-) aus dem offiziellen xrechnung-schematron 2.6.0. Die Schweregrade übernimmt er aus den KoSIT-Szenarien. Vor den Regeln prüft er die Datei gegen das XML-Schema (UBL 2.1 oder CII D16B). Der Validator ist kein offizielles Werkzeug der KoSIT. Für eine verbindliche Prüfung nutzen Sie zusätzlich das KoSIT-Prüftool.

Die Leitweg-ID ist die Routing-Adresse, mit der eine B2G-Rechnung der richtigen öffentlichen Behörde zugeordnet wird. Sie wird als Käuferreferenz (BT-10) in die Rechnung eingetragen und dient auf den Plattformen ZRE und OZG-RE unter Peppol-Schema 0204 auch als Zustelladresse. Die Leitweg-ID erhalten Sie von der jeweiligen Behörde, nicht von Peppol.

Ja. Die XRechnung erlaubt zwei gleichwertige Syntaxen: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. Welche Sie erhalten, hängt von der erzeugenden Software ab. Der Validator prüft beide: eine UBL-XRechnung gegen die EN16931-Regeln für UBL, eine CII-XRechnung gegen die EN16931-Regeln für CII, jeweils zusammen mit den BR-DE-Regeln der KoSIT. Peppol-BIS-Regeln wendet er in keinem der beiden Fälle an.

Das Ergebnis nennt zu jedem Fehler die Regelkennung (z. B. BR-CO-15 oder BR-DE-15), das betroffene XML-Element und einen Hinweis zur Behebung. Korrigieren Sie die Rechnung in Ihrer Software und laden Sie die Datei erneut hoch, bis keine Fehler mehr gemeldet werden. Warnungen verhindern die Übertragung nicht, weisen aber auf empfohlene Korrekturen hin.

Nein. Eine XRechnung ist keine Peppol-BIS-Rechnung. Erkennt der Validator die XRechnung-Kennung (urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0) in der Spezifikationskennung, prüft er die EN16931-Regeln und die XRechnung-Regeln der KoSIT (BR-DE) und zeigt im Ergebnis einen Hinweis, dass die Peppol-Regeln nicht angewendet wurden. Ein Fehler wie PEPPOL-EN16931-R004 tritt daher nicht auf. Fehlt diese Kennung, behandelt er eine UBL-Datei als Peppol-BIS-Rechnung und prüft sie gegen EN16931 und Peppol BIS Billing 3.0.