XRechnung Validator

XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen, der auf der europäischen Norm EN16931 basiert. XRechnung nutzt das UBL-2.1-XML-Format und definiert zusätzliche deutsche Geschäftsregeln (BR-DE-*). Seit November 2020 ist XRechnung für Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend.

Ja. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes (B2G) ist XRechnung seit November 2020 Pflicht. Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Die Pflicht zum Versenden wird stufenweise bis 2028 eingeführt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen.

XRechnung ist ein reines XML-Format (UBL 2.1), das ausschließlich maschinenlesbare Daten enthält. ZUGFeRD (ab Version 2.0) bettet eine CII-XML-Datei in ein PDF/A-3 ein. Die Rechnung ist also sowohl menschenlesbar (PDF) als auch maschinenlesbar (XML). Beide Standards sind EN16931-konform und werden von der E-Rechnungspflicht akzeptiert.

Dieser Validator prüft XRechnung-Dateien im UBL-2.1-Format gegen die aktuellen EN16931-Geschäftsregeln und Peppol-BIS-Billing-3.0-Regeln. Da XRechnung auf EN16931 aufbaut, werden alle relevanten BR-, BR-CO- und PEPPOL-EN16931-Regeln angewendet.

Laden Sie Ihre XRechnung-XML-Datei oben im Upload-Bereich hoch. Die Validierung startet automatisch und prüft Ihre Rechnung gegen EN16931-Geschäftsregeln und Peppol-BIS-3.0-Regeln. Das Ergebnis zeigt alle Fehler und Warnungen mit genauen Regelverweisen und Hinweisen zur Behebung.

EN16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell elektronischer Rechnungen. Sie definiert, welche Felder eine E-Rechnung enthalten muss (z. B. Rechnungsnummer, Verkäufer, Käufer, Beträge, Steuern) und welche Geschäftsregeln gelten. EN16931 ist syntaxunabhängig: die Umsetzung erfolgt entweder als UBL 2.1 (wie bei XRechnung) oder als CII (wie bei ZUGFeRD/Factur-X).

Die deutsche E-Rechnungspflicht ab 2025 akzeptiert alle Formate, die der europäischen Norm EN16931 entsprechen. In der Praxis sind das XRechnung (UBL 2.1), ZUGFeRD ab Version 2.0 (CII in PDF/A-3) und andere EN16931-konforme Formate. Reine PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten gelten nicht als E-Rechnung.

Dieser Validator prüft Ihre Datei gegen die EN16931-Geschäftsregeln (CEN) und die Peppol BIS Billing 3.0-Regeln. Diese bilden den Kern jeder XRechnung. Die zusätzlichen deutschen Geschäftsregeln der XRechnung-CIUS (Präfix BR-DE-), die von der KoSIT gepflegt werden, werden nicht separat geprüft. Für eine vollständige XRechnung-CIUS-Konformitätsprüfung nutzen Sie zusätzlich das offizielle KoSIT-Prüftool.

Die Leitweg-ID ist die Routing-Adresse, mit der eine B2G-Rechnung der richtigen öffentlichen Behörde zugeordnet wird. Sie wird als Käuferreferenz (BT-10) in die Rechnung eingetragen und dient auf den Plattformen ZRE und OZG-RE unter Peppol-Schema 0204 auch als Zustelladresse. Die Leitweg-ID erhalten Sie von der jeweiligen Behörde, nicht von Peppol.

Ja. Die XRechnung-CIUS erlaubt zwei Syntaxen: UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. In der Praxis wird XRechnung überwiegend als reines UBL-XML ausgetauscht. Laden Sie eine UBL-XRechnung hoch, prüft der Validator gegen EN16931 (CEN) und Peppol BIS 3.0. Eine CII-Datei wird gegen die EN16931-CII-Regeln geprüft.

Das Ergebnis nennt zu jedem Fehler die Regelkennung (z. B. BR-16 oder PEPPOL-EN16931-R001), das betroffene XML-Element und einen Hinweis zur Behebung. Korrigieren Sie die Rechnung in Ihrer Software und laden Sie die Datei erneut hoch, bis keine Fehler mehr gemeldet werden. Warnungen verhindern die Übertragung nicht, weisen aber auf empfohlene Korrekturen hin.